วิธีกล่าวคำอวยพรให้ดี ตามคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารจาก Stanford

(SeaPRwire) –   คุณเคยนั่งฟังการกล่าวคำดื่มอวยพรที่น่าเบื่อหรือไม่เหมาะสมในงานเฉลิมฉลอง และอยากให้มันจบลงเร็วๆ ไหม? คุณไม่ใช่คนเดียว คำกล่าวอวยพรที่ไม่ดีสามารถฉุดรั้งบรรยากาศของงานให้แย่ลงได้ ทำให้เกิดความเงียบที่น่าอึดอัด การกลอกตา และการขยับตัวไปมา ปัญหาของคำกล่าวที่ไม่สมบูรณ์เหล่านี้คือมักจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกไม่สบายใจ ยืดเยื้อเกินไป หรือเน้นที่ตัวผู้พูดมากเกินไป แทนที่จะเป็นบุคคลหรือโอกาสที่กำลังเฉลิมฉลองอยู่ การกล่าวคำอวยพรที่ไม่ดีสามารถทำให้พลังงานในห้องหมดไปได้อย่างง่ายดาย บั่นทอนวัตถุประสงค์ของการเฉลิมฉลอง ซึ่งคือการรวมผู้คนเข้าด้วยกันในช่วงเวลาแห่งความสุข ความเคารพ หรือการรำลึก

เพื่อแสดงให้เห็นจุดนี้ ลองนึกถึงเพื่อนเจ้าบ่าวในงานแต่งงานที่แทนที่จะเฉลิมฉลองคู่บ่าวสาว กลับเล่าเรื่องส่วนตัวที่ทำให้พวกเขาอับอาย โดยมักมีรายละเอียดที่น่าอึดอัดซึ่งไม่ควรอยู่ในช่วงเวลาที่อ่อนโยนเช่นนั้น หรือลองนึกถึงหัวหน้าทีมที่ประกาศความสำเร็จในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แต่กลับพูดถึงแต่ความสำเร็จของตัวเองแทนที่จะยกย่องผลงานของทีม ความผิดพลาดเหล่านี้สามารถบดบังความสำคัญที่แท้จริงของการกล่าวคำอวยพร และทิ้งความประทับใจที่ไม่ดีไว้

ผมเคยมีประสบการณ์กับการกล่าวคำอวยพรที่น่าจดจำมาหลายครั้ง และไม่ใช่แค่ในสถานการณ์ที่เป็นทางการเท่านั้น หนึ่งในคำกล่าวอวยพรที่ผมมีความสุขที่สุดในการกล่าวคือในงานปาร์ตี้ส่งท้ายปีเก่ากับเพื่อนๆ เมื่อนาฬิกาใกล้จะถึงเที่ยงคืน ผมยืนอยู่หน้าฝูงชนที่ตื่นเต้น ซึ่งเต็มไปด้วยความสุขในวันหยุด ผมเริ่มต้นด้วยการยอมรับความท้าทายของปีที่ผ่านมา แต่ก็รีบเปลี่ยนไปเน้นย้ำถึงความสำเร็จร่วมกัน เสียงหัวเราะที่แบ่งปัน และช่วงเวลาที่น่าจดจำที่เราได้ประสบด้วยกัน มันเป็นการสะท้อนสั้นๆ ที่มาจากใจจริง ซึ่งไม่เพียงแต่โดนใจทุกคนเท่านั้น แต่ยังสร้างบรรยากาศที่ดีสำหรับปีที่จะมาถึง ชวนให้เราทุกคนเปิดรับอนาคตด้วยความหวัง และเตือนใจกันว่าเราสำคัญต่อกันเพียงใด

แล้วเราจะเปลี่ยนจากการมีโอกาสเกิดความผิดพลาด ไปสู่การกล่าวคำอวยพรที่โดนใจได้อย่างไร? นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เปี่ยมด้วยวิสัยทัศน์เพื่อยกระดับทักษะการกล่าวคำอวยพรของคุณ และรับรองว่าคุณจะสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ พร้อมให้ตัวอย่างที่เชื่อมโยงได้ตลอดทาง

กระชับและตรงประเด็น

การกล่าวที่ยืดยาวเป็นลักษณะเด่นของการกล่าวคำอวยพรที่ไม่ดี สิ่งเหล่านี้ทำให้ผู้ฟังเหนื่อยล้า และมักจะบดบังเหตุการณ์สำคัญที่กำลังเฉลิมฉลอง เป้าหมายไม่ใช่การทำให้ผู้ฟังท่วมท้นด้วยรายละเอียด แต่เป็นการสื่อสารประเด็นให้ชัดเจนและกระชับ

การกล่าวคำอวยพรควรสั้นแต่มีผลกระทบ ตั้งเป้าให้การกล่าวของคุณไม่เกินสองสามนาที เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับผู้อื่นที่อาจพูดหลังจากคุณ ไม่เคยมีใครบ่นว่าคำกล่าวอวยพรสั้นเกินไป แต่หลายคนแน่นอนว่าเคยหวังให้มันจบเร็วกว่านี้

เตรียมรับมือกับอารมณ์

การกล่าวคำอวยพรและคำสดุดีสามารถกระตุ้นอารมณ์ได้หลากหลาย ตั้งแต่ความสุขและเสียงหัวเราะไปจนถึงความโศกเศร้าและการรำลึก เมื่อกล่าวคำอวยพร สิ่งสำคัญคือต้องคาดการณ์ความรู้สึกเหล่านี้ ทั้งในตัวคุณเองและในหมู่ผู้ฟัง

ตัวอย่างเช่น ในงานเลี้ยงเกษียณอายุ คุณอาจรู้สึกท่วมท้นด้วยความคิดถึงเมื่อนึกถึงผลกระทบของที่ปรึกษาต่ออาชีพของคุณ ในระหว่างการกล่าวคำอวยพรในงานเกษียณของเพื่อน ผมพบว่าตัวเองรู้สึกสะเทือนใจและต้องหยุดชั่วขณะเพื่อรวบรวมความคิด หากคุณรู้สึกว่าอาจจะท่วมท้น ให้พิจารณาให้มีใครบางคนเตรียมพร้อมที่จะเข้ามาช่วยได้หากจำเป็น หรือพร้อมที่จะลดถ้อยคำของคุณลงอย่างสง่างาม นอกจากนี้ การตระหนักถึงลักษณะทางอารมณ์ของการสื่อสารสามารถช่วยให้คุณรักษาความสงบและกล่าวคำพูดของคุณด้วยความจริงใจและแท้จริง

มองคำอวยพรของคุณให้เป็นของขวัญ

การปรับมุมมองการกล่าวคำอวยพรให้เป็นเหมือนของขวัญ จะเปลี่ยนจุดสนใจของคุณจากการกังวลกับตัวเองไปสู่การสร้างสิ่งที่มีความหมายให้กับผู้อื่น เมื่อผมกล่าวคำสดุดีในงานรำลึกถึงอดีตเพื่อนร่วมงาน ผมคิดถึงว่าเธอมีความหมายกับผมมากแค่ไหน แทนที่จะกังวลว่าผมจะถูกมองอย่างไร เป้าหมายของผมคือการทำให้ทุกคนรู้สึกเชื่อมโยงกับมรดกและความมีชีวิตชีวาของเธอ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เพื่อนร่วมงานของผมทำสำเร็จและความสุขที่เธอนำมาให้ผู้อื่น มันทำให้คำกล่าวอวยพรกลายเป็นการสะท้อนที่จริงใจซึ่งโดนใจผู้ฟัง

ใช้แนวทางที่มีโครงสร้าง

การใช้กรอบแนวคิดสามารถช่วยคลายความกังวลและเพิ่มประสิทธิภาพของการกล่าวคำอวยพรของคุณได้ โครงสร้าง “WHAT” เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดวางคำกล่าวอวยพรของคุณ โดยจะระบุองค์ประกอบสำคัญสี่ประการ

1. ทำไมเราถึงมาอยู่ที่นี่? เริ่มต้นด้วยการกำหนดบริบทสำหรับโอกาสนั้นๆ ตัวอย่างเช่น ในงานวันเกิดครบรอบ 60 ปีของแม่ ผมเริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าเรามารวมตัวกันเพื่อเฉลิมฉลองไม่ใช่แค่อายุของเธอ แต่ยังรวมถึงปัญญาและความรักที่เธอนำมาสู่ชีวิตของเรา
2. คุณมีความเกี่ยวข้องอย่างไร? แบ่งปันเรื่องสั้นๆ เกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ที่ได้รับเกียรติ เมื่อผมพูดในงานแต่งงานของเพื่อน ผมแนะนำตัวเองว่าเป็นเพื่อนเจ้าบ่าวและแบ่งปันเรื่องสั้นๆ เกี่ยวกับมิตรภาพของเราที่พัฒนาขึ้นตลอดหลายปี
3. เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่พิเศษคืออะไร? เน้นย้ำถึงคุณสมบัติ ความสำเร็จ หรือช่วงเวลาที่ทำให้ผู้ได้รับเกียรติเป็นที่น่าจดจำ พยายามให้ครอบคลุมที่สุดเท่าที่จะทำได้ แทนที่จะอ้างถึงประสบการณ์ที่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่รู้ ตัวอย่างเช่น ขณะที่กล่าวคำอวยพรให้กับเพื่อนร่วมงานที่กำลังได้รับการโปรโมท ผมได้เล่าเรื่องราวเกี่ยวกับการอุทิศตนและความพยายามอย่างหนักของพวกเขาที่ส่งผลดีต่อทีม พร้อมเสริมด้วยคำพูดที่จริงใจเกี่ยวกับอุปนิสัยของพวกเขา
4. ขอบคุณหรือกล่าวคำอวยพร สรุปด้วยการยืนยันเชิงบวกและความกตัญญู ในงานรับปริญญาของลูกชาย ผมจบลงด้วยการขอบคุณทุกคนที่มาร่วมงานและสนับสนุนลูกชายของผม จากนั้นผมก็ชวนทุกคนยกแก้วขึ้นและร่วมฉลองความสำเร็จของเขา

จัดเตรียมเวทีสู่ความสำเร็จ

ในฐานะผู้กล่าวสุนทรพจน์ ให้คิดว่าตัวเองเป็นผู้เปิดงานสำหรับผู้พูดคนต่อไปหรือผู้ที่ได้รับเกียรติ จากประสบการณ์ของผม การให้รายละเอียดด้านโลจิสติกส์หรือภาพรวมสั้นๆ ของสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นสามารถช่วยสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรได้ ไม่ว่าจะเป็นการส่งสัญญาณการเริ่มต้นของการเฉลิมฉลอง หรือการกระตุ้นให้แขกตั้งตารองานหลัก การตั้งความคาดหวังมักจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม

ท้ายที่สุด การกล่าวคำอวยพรที่ดีสามารถเป็นประสบการณ์ที่มีพลังและเติมเต็ม เปลี่ยนภาระที่อาจน่าอึดอัดให้กลายเป็นการสดุดีจากใจจริง เคล็ดลับสู่ความสำเร็จอยู่ที่การปรับมุมมองของคุณ การใช้รูปแบบที่มีโครงสร้าง และการมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่กำลังได้รับการเฉลิมฉลอง ครั้งต่อไปที่คุณพบว่าตัวเองยืนอยู่หน้ากลุ่มคน พร้อมที่จะกล่าวคำสดุดี โปรดจำไว้ว่า: มันไม่ใช่เรื่องของคุณ—แต่มันคือการให้เกียรติช่วงเวลาพิเศษที่เชื่อมโยงเราทุกคน ดังนั้นจงยกแก้วขึ้น โอบรับช่วงเวลานั้น และปล่อยให้คำพูดของคุณเป็นของขวัญที่โดนใจทุกคนที่อยู่ ณ ที่นั้น ด้วยการทำเช่นนี้ คุณไม่เพียงแต่สร้างความทรงจำที่สวยงามให้กับผู้ที่ได้รับเกียรติเท่านั้น แต่ยังเสริมสร้างประสบการณ์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องอีกด้วย